Comment ne pas saturer la boîte mail d'un directeur ou d'une directrice de casting ?

Un·e directeur·rice de casting reçoit chaque semaine des centaines de mails, presque tous accompagnés d'images. Beaucoup pèsent 1 à 3 Mo. Un seul message de cette taille ne pose aucun problème. 200, en revanche, saturent une boîte, et le réflexe devient alors de supprimer au lieu de garder.

Le poids décide de ce qui est conservé

Personne ne vous dira jamais qu'il ou elle a effacé votre mail parce qu'il était trop lourd. C'est pourtant ce qui arrive. Les gros messages partent les premiers quand la boîte arrive à saturation, et votre dossier disparaît au moment précis où il aurait fallu qu'il reste accessible.

Visez un mail complet, texte et pièces jointes, sous le mégaoctet. 100 Ko sont largement suffisantes.

À retenir : une photo de book affichée sur un écran n'a besoin ni de 4 000 pixels de large ni de 3 Mo. Le fichier allégé est visuellement identique, seul le poids change.

Alléger ne dégrade rien de visible

Une photo sort de l'appareil en pleine résolution, calibrée pour l'impression. Sur un écran, cette réserve ne sert à rien. Deux réglages suffisent.

La résolution d'abord : 1 600 pixels sur le grand côté, c'est déjà plus que ce qu'un écran affichera. La compression ensuite : un JPEG en qualité 70% vous fait gagner l'essentiel du poids sans que votre interlocuteur·rice voie la différence.

Sur un book, sur des photos de tournage ou sur une capture d'écran, le résultat est indiscernable de l'original, pour un fichier cinq à dix fois plus léger. Le format WebP compresse encore mieux, mais le JPEG reste le choix le plus sûr : il s'ouvre partout, sans exception.

Le faire sur Windows

Les outils livrés avec le système suffisent.

• Photos : ouvrez l'image, menu ..., puis Redimensionner. Vous choisissez une largeur personnalisée et vous ajustez le curseur de qualité avant d'enregistrer.
• Paint : Redimensionner en pourcentage, puis Enregistrer sous au format JPEG.
• L'explorateur de fichiers : sélectionnez vos images, clic droit, Envoyer vers, Destinataire de messagerie. Windows propose alors de réduire la taille des images à la volée.

Le faire sur Mac

• Aperçu : ouvrez l'image, ou plusieurs d'un coup, menu Outils puis Ajuster la taille pour la résolution. Terminez par Fichier, Exporter, en JPEG avec le curseur de qualité.
• Le Finder : sélectionnez vos images, clic droit, Actions rapides, Convertir l'image, en choisissant JPEG et une taille moyenne ou petite. C'est la méthode la plus rapide pour traiter un lot.

Trois outils en ligne

Si vous préférez ne rien installer.

1. Squoosh, le plus précis. Vous voyez l'avant et l'après côte à côte, avec le poids final en direct. Tout se passe dans votre navigateur, vos photos ne partent nulle part.
2. TinyPNG, le plus simple. Vous déposez les fichiers, vous récupérez la version allégée. JPEG et PNG, par lots.
3. iLoveIMG, le plus complet. Compression, redimensionnement et conversion de format au même endroit.

Une précaution tout de même : les deux derniers envoient vos images sur un serveur. Pour des photos de casting, la question ne se pose pas vraiment. Pour des documents personnels, préférez un outil installé sur votre machine, ou Squoosh.

Ce que ça change concrètement

Le réseau CineConnection compte aujourd'hui 155 directeur·rices de casting joignables. Un mail léger et bien nommé a une chance d'être classé dans un dossier, et de rendre service à la relance suivante. Un mail de 8 Mo repart à la corbeille au premier ménage. C'est toute la différence entre exister dans une boîte mail et en disparaître du jour au lendemain.